打印机、复印机长期不间断使用，定期保养可以降低故障概率，延长整机寿命，减少维修支出。基础保养周期建议按月执行，清理机器外表面灰尘，重点清理散热口、冷凝器、扫描台玻璃。扫描玻璃有污渍、划痕，会造成复印稿件有黑线、模糊。定期清理废粉盒，废粉装满后会溢粉污染内部组件。检查搓纸轮、分页器磨损情况，提前更换，预防卡纸。查看耗材余量，碳粉不足及时补充，机器缺粉继续强制打印，会加速载体与鼓组件损耗。设备摆放环境要通风干燥，避免阳光直射、潮湿，潮湿环境容易造成电路受潮，出现报错。
设备关机不要直接断电，优先正常关机，等待定影组件冷却。长期不使用的复印机、打印机，每周开机预热几分钟，防止喷头干结、部件受潮。批量办公设备可建立维保台账，记录保养时间、耗材更换记录，提前预判配件损耗，集中采购耗材配件，降低采购成本，避免突发故障停机。