办公耗材分为打印耗材、复印耗材、纸质耗材及文具耗材四大类，是打印机、复印机日常运行必需品。打印复印耗材包含碳粉盒、硒鼓、粉仓、墨盒、喷头、载体、感光鼓组件；纸质耗材有复印纸、打印纸、凭证纸、标签纸、传真纸；配套小件包含搓纸轮、芯片、刮板、墨粉等配件。企业批量采购耗材，不能只看低价。劣质碳粉颗粒粗糙，容易造成刮板磨损、鼓芯划伤，长期使用会引发底灰、黑条，大幅缩短复印机、打印机使用寿命，反而增加维修成本。采购前要确认设备型号，不同品牌机型耗材不能通用，错装耗材会直接报错，甚至损坏机器。
批发采购建议按需备货，耗材有储存保质期，碳粉、墨盒存放过久容易受潮结块、墨水干涸。存放仓库保持干燥避光，远离高温。优先选择可以配套提供设备维修服务的供应商，一旦耗材上机出现打印异常，可同步排查是耗材问题还是设备硬件故障，避免售后互相推诿。大批量采购可提前拿样品上机测试，确认打印效果稳定，再批量下单。