搬迁验收是单位搬迁的收尾关键环节，完整的清单管理可以防止物资丢失，保障搬迁质量。搬迁启动前，制作总物资盘点清单，按部门分类登记，包含家具、电脑、仪器、档案等物品名称、数量、编号，拍照留存。打包阶段，每个纸箱、每件大件都贴编号标签，标签信息与清单一一对应。装车时对照清单清点，记录装车物品，双方核对签字，确认出库物资；运输到新场地卸车，再次对照清单清点数量，检查外包装有无破损。分两个层级验收，阶段现场外观验收，查看家具、设备有无磕碰变形，箱体是否破损渗漏；第二阶段功能验收，电子设备组装完成后通电测试，确认设备能否正常运行。
验收过程中发现缺失、损坏，单独登记异常台账，记录问题、拍照取证，交由搬迁负责人对接处理。全部物资清点完毕，无异议后再签署验收单。完整的清单、照片、验收记录统一存档，作为项目结算和理赔依据，完成搬迁闭环。